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Archive Registration
 

Registrierungsmöglichkeit für verschiedene Nutzergruppen

1. Wissenschaftler aus Baden-Württembergischen Hochschulen speichern ihre Forschungsdaten

Die Registrierung für Wissenschaftler aus Baden-Württemberg geschieht über bwIDM. Der Nutzer meldet sich mit den Zugangsdaten seiner Heimateinrichtung für die Registrierung bei bwIDM an. Dem Nutzer wird ein sechsstelliger Nutzername vorgeschlagen, den er mehrfach zurückweisen kann. Das Passwort gibt der Nutzer selbst ein.

Beim Registrierungsprozess werden einige Daten des Nutzers vom Identitätsprovider übermittelt. Welche Daten das sind kann sich der Nutzer anzeigen lassen. Sie werden ihm dann auch im Registrierungsformular angezeigt, sind dort aber nicht editierbar. Weitere persönliche Daten werden über ein Registrierungsformular abgefragt.

Bei der Registrierung über den Nutzer-Account der Heimatorganisation wird auch geprüft, ob der Nutzer berechtigt ist Daten bei bwDataArchiv zu speichern. Das Anlegen des persönlichen Speicherbereiches dauert aber unter Umständen einige wenige Tage. Der Nutzer kann deshalb nicht unmittelbar nach der Registrierung schon anfangen zu speichern.

Nachdem sich der Nutzer registriert hat kann er auch nachträglich über das Registrierungsportal Angaben aktualisieren. bwDataArchiv möchte den Kontakt zum Nutzer über die ganze Lebenszeit der Daten aufrecht erhalten. Besonders wichtig ist es deshalb die Angabe zur Kontaktmöglichkeit über E-Mail aktuell zu halten. Auch die Angabe einer zweiten E-Mail-Adresse dient diesem Zweck. Beachten Sie jedoch, dass manche Angaben, insbesondere die über bwIDM übermittelten vom Nutzer nicht geändert werden können.

2. Wissenschaftler einer Einrichtung, für die das SCC eine Speichermöglichkeit für deren Nutzer anbietet

Die Registrierung für Nutzer, die sich nicht als Nutzer einer Baden-Württembergischen Hochschule registrieren (können) weicht in einigen Punkten vom oben beschriebenen Prozedere ab. Der Nutzer kann sich nicht direkt zum Registrierungsformular verbinden sondern wird über eine Einladungsmail und den dort enthaltenen persönlichen Einladungslink (Double-Opt-in-Verfahren) auf das Registrierungsformular geleitet. Aus dieser E-Mail heraus kann auch über einen personalisierten Link die Registrierung abgelehnt werden. Daten, die für die Erstellung der Einladungsmail schon in die Nutzerdatenbank eingetragen worden sind werden dann aus der Datenbank gelöscht.

Der Aktivierungslink verfällt nach einiger Zeit. Wollen Sie sich dennoch zu einem späteren Zeitpunkt registrieren oder den Registrierungsvorgang beenden schicken Sie bitte eine E-Mail mit der Bitte den Registrierungslink wieder aktiv zu setzen, wenn möglich unter Angabe ihres Benutzernamens. Antworten Sie bitte nicht über die Antwortfunktion ihres Mailprogrammes heraus auf die Registrierungsmail. Verwenden Sie stattdessen unsere Support-E-Mail. Sie können sich aber auch an das bw-Support-Portal, KIT-Nutzer auch an den Service-Desk des KIT wenden.

Nutzer der zweiten Nutzergruppe können im Gegensatz zu den BW-Nutzern mehrere Account erhalten. Wir gehen bei dieser Nutzergruppe davon aus, dass sie speziell für eine begrenzte Aufgabe, etwa ein Projekt Daten abspeichern und für diesen Zweck eine Speichererlaubnis für eine begrenzte Zeit von ihrer Institution erhalten. Möchte der Nutzer nun für ein weiteres Projekt wieder Daten speichern kann er einen weiteren Account erhalten.

Es kann vorkommen, dass ein Nutzer sowohl aus einer Baden-Württembergischen Hochschule kommt als auch über eine andere Einrichtung eine Speichermöglichkeit erhält. Er kann dann wählen welchem Nutzungsprofil er den Vorzug gibt aber auch parallel zwei Zugänge anlegen.

3. Einrichtungen, die ihre wissenschaftlichen Daten beim SCC archivieren

Auch Einrichtungen aus Baden-Württemberg die Forschungsdaten oder kulturrelevante Daten abspeichern möchten, sowie Einrichtungen, die eigene Anwendungen zur Speicherung von Forschungsdaten mit eigener Nutzerverwaltung betreiben können bei bwDataArchiv langzeitspeichern. Diese Einrichtungen registrieren sich nicht über ein Registrierungsformular sondern erhalten einen Service Account über das SCC. Für die Nutzung des Service Accounts für bwDataArchiv wird ein Dienstpasswort gesetzt. Schicken Sie bitte für die Beantragung eines Service Accounts zur Nutzung von bwDataArchiv eine Anfrage über unsere Support-E-Mail.

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